Chuẩn bị chu đáo công tác hậu cần phục vụ Hội nghị hợp tác giữa các địa phương Việt Nam - Pháp

Trong khuôn khổ chương trình làm việc, đoàn kiểm tra đã tới các khách sạn Hotel du Parc, May De Ville, Sunway, Melia…., là những địa điểm phục vụ các hoạt động trong khuôn khổ sự kiện lần này.

Đại diện các đơn vị bày tỏ vinh dự được lựa chọn tham gia tổ chức Hội nghị hợp tác giữa các địa phương Việt Nam - Pháp lần thứ 12 và cho biết, công tác chuẩn bị tới nay đã hoàn tất chu đáo, khẳng định sẽ đóng góp hết sức để các hoạt động trong những ngày tới diễn ra thông suốt.

Theo đại diện Sở Ngoại vụ, các cơ quan, đơn vị trong thành phố đã có sự phối hợp nhuần nhuyễn để chuẩn bị chu đáo các khâu, từ nơi lưu trú, phân luồng giao thông, điểm đỗ xe, tài liệu phục vụ hội nghị… Trong sáng 13/4, các bộ phận đón tiếp cũng đã có mặt tại sân bay quốc tế Nội Bài để chào mừng các đoàn đại biểu đầu tiên tới Thủ đô Hà Nội.

Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Mạnh Quyền khẳng định, Hội nghị hợp tác giữa các địa phương Việt Nam - Pháp lần thứ 12 là sự kiện mang tầm cỡ quốc gia. Vì vậy, đồng chí cảm ơn sự đóng góp quý báu của các đơn vị tham gia tổ chức, đồng thời nhận định, công tác lễ tân, hậu cần phục vụ Hội nghị cơ bản đã sẵn sàng.

Bên cạnh đó, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Mạnh Quyền đã chỉ ra một số yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng tới quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là về giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm, hỗ trợ y tế…, trong đó yêu cầu các đơn vị tham gia phục vụ phải hết sức lưu ý để tránh các phát sinh sự cố ngoài ý muốn, đồng thời sẵn sàng các biện pháp khắc phục khi cần.

Phó Chủ tịch UBND thành phố cũng nhấn mạnh tới vai trò quan trọng và trách nhiệm của lực lượng tình nguyện viên, những người trực tiếp đón tiếp và tiếp xúc với các đoàn đại biểu. Vì vậy, các công tác lễ tân, hậu cần cần tập trung cao độ, đảm bảo điều kiện tốt nhất để tổ chức hội nghị thành công, để lại dấu ấn tốt đẹp cho các đại biểu Pháp cũng như bạn bè quốc tế khi đến với Hà Nội.