Khánh Hòa tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ sau sáp nhập

Trong tháng 8.2025, Chủ tịch tỉnh Khánh Hòa Trần Quốc Nam đã ký văn bản chỉ đạo về quản lý công tác văn thư, lưu trữ sau sáp nhập.

Qua báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, tỉnh Khánh Hòa cho biết các cơ quan, đơn vị, địa phương đã triển khai nghiêm túc và đạt nhiều kết quả tích cực.

Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại như: công tác bàn giao, tiếp nhận tài liệu cấp huyện của tỉnh Ninh Thuận (trước sáp nhập) chưa thực hiện được do chưa thống kê, lập danh mục; khối lượng tài liệu lớn nhưng đa số chưa chỉnh lý, còn tập kết tại một số xã, phường; tỉnh chưa có kho lưu trữ chuyên dụng.

Để khắc phục, Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa yêu cầu rà soát, thống kê và nộp lưu hồ sơ, tài liệu thuộc các phông tài liệu tỉnh Ninh Thuận (trước sáp nhập) vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong năm 2025.

Đẩy mạnh lập hồ sơ công việc, hồ sơ điện tử, đưa kết quả lập và nộp lưu hồ sơ vào tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm của cán bộ, công chức, viên chức.

Chủ động số hóa tài liệu, gắn với cải cách thủ tục hành chính, đảm bảo tiến độ theo quy định.

Sở Nội vụ được giao khẩn trương lập dự toán, phối hợp với Sở Tài chính thẩm định kinh phí khảo sát, phân loại, thống kê và lập danh mục tài liệu cấp huyện thuộc tỉnh Ninh Thuận (trước sáp nhập).

Đồng thời, tham mưu đề án xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu này theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ.

Ngoài ra, Sở Khoa học và Công nghệ được giao nâng cấp, bổ sung chức năng lập hồ sơ điện tử cho các xã, phường mới thành lập; hoàn thành bàn giao cơ sở dữ liệu số hóa tài liệu của tỉnh Ninh Thuận (trước sáp nhập) cho Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ khai thác, sử dụng.

Sở Tài chính có trách nhiệm thẩm định, trình phê duyệt bổ sung kinh phí cho các hoạt động khảo sát, phân loại và sửa chữa trụ sở tạm để làm kho lưu trữ, đảm bảo an toàn tài liệu.